salesforce零基础学习(一百二十九)Lead Conversion 有趣的经历

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小编点评

**解决方法:** 1. **定位错误表:**首先,定位到发生错误的表。根据提示信息,可通过日志中的 Account 和 Contact 之类的出现顺序推断出错误表。 2. **调查 automation:**如果日志中没有显示 Opportunity 的错误,则考虑是否是 automation 导致的问题。建议关闭所有自动化,测试是否可以通过手动转换成功。 3. **分析 picklist 匹配问题:**如果 picklist 类型改变导致转换失败,应该检查两边 picklist value 是否匹配。建议通过 `metadata` 文件中的 `LeadConvertSettings` 类型检索映射资源,并在部署前进行测试。 4. **排查映射错误:**在配置映射之前,检查 `LeadConvertSettings` 的正确性。确保两边 picklist value、类型和数据格式匹配。如果出现错误,尝试修复映射资源。

正文

本篇参考:https://help.salesforce.com/s/articleView?id=000382564&type=1

Lead Conversion 是salesforce中sales cloud的一个很好用的功能。sales cloud流程可以简单的理解成 lead to cash。当对lead进行打分以及不断的孵化以后,优质lead会转成 Account & Contact & Opportunity。

背景: Lead / Contact / Opportunity 都创建了自定义的Picklist字段 Primary,包含的值为True以及false。并且做了Convert的field mapping。

后来需求变化,Opportunity的Primary字段变成了Checkbox类型,并且UI上来看,Map Lead Fields区域匹配关系已经自动消失。

我们来做一下lead convert的实验。

1. 被validation rule拦截:这种报错的好处是特别好定位到错误的位置,系统会提示哪个表被触发了validation rule导致失败。

2. 未知错误。There was an error converting the lead. Please try again. If the problem persists, please contact your administrator:发生这种问题以后,即使查看debug log也很难查出来问题,下方demo中的debug就没有特别多的信息,那么如何去处理这种问题呢?

 

我们看到文档中主要包含4种定位的错误:

  • Converting Lead into Existing Opportunity:多货币情况下,如果lead的货币(currency)和已有的Opportunity的货币不同,转换时会出现这种报错,这种情况下保证两边货币相同即可;
  • Field mapped to package that is expired:如果有一个自定义字段被映射到Account或Contact Object,而该字段是已过期或已禁用的托管包的一部分,那么线索转换可能会失败。这种情况下检查为组织安装的软件包,找到任何接触到 Lead的软件包,并检查作为该软件包一部分的任何自定义字段,确保在该软件包过期或禁用的情况下,它们不会仍被用于映射;
  • Discrepancy in the mapped picklist field:针对picklist类型字段,如果两边picklist value不同,可能会导致失败,这种情况下检查两者的value值;
  • Flow Error related to automation:当Lead Convertion时,相关目标表的automation flow有bug导致的问题。这种情况下可以打一个debug log去诊断。

切回到上方的问题,如何来快速定位到呢? 下面是我当时的一个经历,说不上最优,仅供参考。

1. 首先定位到哪个表发生的问题,通过debug log发现日志已经走了 Account以及Contact并且没有报错,说明大概率是Opportunity出现了问题,导致了这个未知错误,在诊断时,先不选择Opportunity看是否转换成功,如果成功则证明Opportunity问题,否则重新定位。

2. 既然确定是Opportunity的问题,则优先调查process automation相关,即Workflow / Process Builder / Flow。通过日志我们发现没有Opportunity的报错,说明大概率不是automation导致的问题,保险起见,我们可以在测试环境关闭所有的automation,测试是否由这个引起。

3. 如果不是2引起的,大概率是picklist匹配问题导致,两种情况:

  1. picklist value不匹配;
  2. picklist类型变了其他的类型,导致类型不匹配。

类型不匹配比较较快,这里推荐一个简单的方法。我们把lead field mapping资源通过metadata 检索下来,再重新部署,如果不报错证明配置没问题,如果报错证明出现问题,则可以快速定位到问题。

xml如下:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Package xmlns="http://soap.sforce.com/2006/04/metadata">
    <types>
        <members>*</members>
        <name>LeadConvertSettings</name>
    </types>
    <version>56.0</version>
</Package>

效果如下:

通过这种方式就可以快速的定位到了问题,这个问题令人挺疑惑的,因为从最开始的gif可以看到,UI上来看,这个mapping已经解除了,但其实没有,metadata层面还保留,只有UI点击了save以后才生效。

 总结:篇中主要介绍了针对Lead Convertion制定错误的思考,篇中不一定是最优解,仅供参考,有错误地方欢迎指出,有不懂欢迎留言。

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